崗位職責(zé):
日常行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常管理,如文件資料整理、辦公用品采購(gòu)等,確保辦公環(huán)境有序。
- 安排董事長(zhǎng)的日程,協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng),提前準(zhǔn)備相關(guān)資料并及時(shí)提醒,如安排與重要客戶的會(huì)面,準(zhǔn)備項(xiàng)目資料等。
- 負(fù)責(zé)公司文件、信件等的收發(fā)、登記和歸檔,對(duì)重要文件進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注和跟蹤。
溝通協(xié)調(diào)工作
- 作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)的溝通橋梁,傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,收集各部門(mén)的工作匯報(bào)和問(wèn)題反饋,促進(jìn)信息流通。
- 與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,安排商務(wù)接待,如接待來(lái)訪的合作伙伴,安排參觀公司、商務(wù)洽談等流程。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)處理與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的關(guān)系,參與相關(guān)活動(dòng),維護(hù)公司的良好形象。
文件處理與寫(xiě)作
- 起草、撰寫(xiě)和審核董事長(zhǎng)需要的各類文件,如講話稿、報(bào)告、信函等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言規(guī)范。
- 對(duì)公司的重要文件和資料進(jìn)行審核和把關(guān),提出專業(yè)意見(jiàn),保障文件質(zhì)量。
- 整理會(huì)議紀(jì)要,提煉關(guān)鍵信息和決策內(nèi)容,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員,并跟蹤落實(shí)情況。
決策支持
- 收集、整理和分析市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)及公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考依據(jù),如整理行業(yè)年度發(fā)展報(bào)告,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)。
- 參與公司重大項(xiàng)目的策劃和推進(jìn),協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研、方案制定等工作,提供專業(yè)建議。
- 對(duì)董事長(zhǎng)關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,深入了解情況,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
其他工作
- 完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如幫助董事長(zhǎng)處理私人事務(wù)中的一些工作等。
- 關(guān)注公司內(nèi)外的輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào),協(xié)助制定應(yīng)對(duì)策略。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、企業(yè)管理、工商管理、秘書(shū)學(xué)等專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、文字書(shū)寫(xiě)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù),形象氣質(zhì)佳;
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。