一、行政管理
1. 制度與流程管理：制定并完善公司的行政管理制度，優(yōu)化工作流程，確保行政工作有序開展。
2. 辦公環(huán)境管理：負責(zé)公司辦公場所的租賃、裝修、維護及日常管理，確保辦公環(huán)境舒適、安全。
3. 文檔管理：監(jiān)督公司各類文件的收發(fā)、歸檔、存儲及保密工作，確保信息安全與高效。
4. 會議組織與協(xié)調(diào)：安排公司內(nèi)部會議和對外接待工作，準備會議資料，記錄并跟蹤落實會議決議。
二、人事協(xié)調(diào)
1. 團隊建設(shè)：協(xié)助組織公司文化建設(shè)、員工活動和培訓(xùn)，提升員工凝聚力與歸屬感。
2. 員工福利管理：負責(zé)員工后勤福利，如食堂、宿舍、節(jié)日禮品等的統(tǒng)籌安排。
3. 跨部門協(xié)調(diào)：作為溝通橋梁，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)及需求。
三、外部事務(wù)對接
1. 外部關(guān)系維護：與政府、物業(yè)管理單位及其他相關(guān)機構(gòu)保持良好的溝通，處理各類行政事務(wù)。
四、突發(fā)事件處理
1. 應(yīng)急管理：制定并執(zhí)行突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，確保安全隱患及時消除。
2. 投訴與問題解決：妥善處理員工投訴或工作中出現(xiàn)的其他問題，維持良好的工作秩序。
五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
1. 根據(jù)公司需要完成其他行政相關(guān)工作，為管理層提供支持和建議。
能力要求：
1. 較強的溝通協(xié)調(diào)能力與組織管理能力；
2. 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；
3. 抗壓能力強，能靈活應(yīng)對多任務(wù)并行；
4. 具備較強的責(zé)任心和團隊意識。