工作職責(zé):
1、接收采購部和客戶計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃聯(lián)系各船公司查詢到港時(shí)間群內(nèi)反饋——每天上班查詢;
2、根據(jù)采購部和客戶 提供單據(jù),審核報(bào)關(guān)資料是否存在問題,及時(shí)反饋;
3、貨物到港后,安排報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)+換單操作員辦理換單押箱;
4、報(bào)關(guān)單放行后,群內(nèi)通知采購部和客戶是否查驗(yàn);如果查驗(yàn)安排驗(yàn)貨通知去協(xié)調(diào)海關(guān)預(yù)約查驗(yàn);如果不查驗(yàn)根據(jù)客戶指令安排車隊(duì)提貨或者根據(jù)客戶指令安排提貨;
5、根據(jù)采購部和客戶發(fā)送正本快遞單號(hào)每天查詢正本收到時(shí)間,并及時(shí)反饋采購部;
6、根據(jù)采購部發(fā)送電子單據(jù)審核及整理貨物狀態(tài)表;將電子單據(jù)放至共享文檔中,備各位同事進(jìn)行核實(shí)申報(bào);
7、整理匯總征稅表格,月底發(fā)給采購部;
8、正本單據(jù)流轉(zhuǎn)記錄表登記及流轉(zhuǎn)臺(tái)賬更新確認(rèn);
9、玲瓏貨物:整理對(duì)賬表,沒月與結(jié)算核對(duì)賬單后,結(jié)算聯(lián)系采購部付款;社會(huì)業(yè)務(wù):整理對(duì)賬明細(xì)(跟進(jìn)回箱小票信息等),與客戶對(duì)賬
10.采購部+客戶+海關(guān)+商檢+船公司等其他臨時(shí)問題溝通處理
管住、管吃(中午/傍晚)