1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定和完善各類規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。協(xié)助起草各類公文。
2、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、負責公司釘釘管理系統(tǒng)后臺的管理工作。
4、負責公司人員檔案、項目合同、證照、章程等重要資料的檔案管理。
5、主持公司管理層會議及參與各部門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
6、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導的報告、請示。
7、負責管理公司各類工程項目資料的統(tǒng)計、分類、管理,及時為公司領(lǐng)導及各部門的需求提供資料。
8、負責公司的勞動人事和員工考勤的監(jiān)督工作;做好招聘,入職、離職、 晉級等手續(xù)的辦理及考勤工作。
9、協(xié)助公司領(lǐng)導做好對各部門的人員進行績效考核、協(xié)助制定公司內(nèi)部工資分配方案。
10、負責公司資質(zhì)的申報、升級;各類人員的證件注冊、各項證件的年檢及公司各印章的管理工作。
11、負責督導和分配下屬人員的各項工作。
12、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、辦公設備的采購、發(fā)放,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。
14、負責公司電腦、網(wǎng)絡的維護和升級管理。
15、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作。
16、自律、自覺與各部門同事共同協(xié)助完成工作需求。
17、負責安排公司售后服務工作。
18、及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
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