1.協(xié)助部長擬定部門內(nèi)規(guī)章制度等規(guī)范性文件,并進(jìn)行制度規(guī)范化;
2.有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、清楚項(xiàng)目制約瓶頸并及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)
3.能夠獨(dú)立完成項(xiàng)目采購申請(qǐng)以及比價(jià)議價(jià)合規(guī)合理合法并存檔相關(guān)文件
4.擬定部門內(nèi)的合同評(píng)審、進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的付款申請(qǐng)流程的簽批
5.負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)開支清單匯總和費(fèi)用結(jié)算結(jié)果
6.記錄每次會(huì)議紀(jì)要以及相關(guān)評(píng)審表單的存檔
7.協(xié)助部門完成備品備件的臺(tái)賬以及進(jìn)行出入庫登記管理
8.模具的圖紙的歸檔、供應(yīng)商的登記以及相關(guān)供應(yīng)商文件存檔
9.處理部門內(nèi)部費(fèi)用發(fā)票的報(bào)銷以及月度部門內(nèi)部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)上報(bào)部長
崗位要求:
一本及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆生,機(jī)械與材料控制工程,自動(dòng)化、統(tǒng)計(jì)學(xué),電氣等相關(guān)專業(yè);
有行政事務(wù)處理能力,文字表達(dá)能力,信息處理能力;
有編寫部門內(nèi)部文件的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用各種辦公軟件
薪資福利
薪資構(gòu)成:底薪+項(xiàng)目獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)金,每半年調(diào)整薪資一次;
福利項(xiàng)目:六險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、免費(fèi)午餐、通訊補(bǔ)助、職稱津貼、崗位津貼;
職業(yè)資格證書培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷;
帶薪假期:國家法定節(jié)假日、婚假、喪假、年假(滿一年12天)、中國、美國傳統(tǒng)節(jié)日假,如感恩節(jié)、***節(jié)、兒童節(jié)、教師節(jié)、中西方情人節(jié)、美國獨(dú)立日、平安夜、圣誕節(jié)等;(單休+福利假期,總休息時(shí)間跟雙休差不多)。
晉升:公司每半年做一次晉升考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者可獲得晉升機(jī)會(huì);
獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金,國內(nèi)外旅游,MBA學(xué)習(xí)等。
職位福利:每年多次調(diào)薪、六險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、包吃、交通補(bǔ)助、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、不加班