崗位職責(zé)：

1. 單證制作與管理

? 依據(jù)工廠進(jìn)出口訂單、合同以及相關(guān)貿(mào)易條款，準(zhǔn)確無誤地制作及審核各類進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、報(bào)關(guān)單等，保證單證內(nèi)容與貨物實(shí)際情況和貿(mào)易要求一致 。

? 負(fù)責(zé)進(jìn)出口單證的整理、歸檔和保管工作，建立完善的單證檔案管理系統(tǒng)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、客戶類別等進(jìn)行分類存放，方便隨時(shí)查閱和追溯，確保單證資料的完整性和安全性。

2. 進(jìn)出口流程協(xié)助

? 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)人員與貨代公司、報(bào)關(guān)行等外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞和獲取與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，確保貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

? 跟進(jìn)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)掌握貨物的起運(yùn)、中轉(zhuǎn)、到達(dá)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息，向業(yè)務(wù)人員和客戶反饋貨物運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，如有異常情況及時(shí)協(xié)助處理，保障貨物按時(shí)交付。

? 參與進(jìn)出口業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)報(bào)檢工作，準(zhǔn)備并提交報(bào)關(guān)報(bào)檢所需的全套單證，確保報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)符合海關(guān)、商檢等部門的要求，積極配合相關(guān)部門的查驗(yàn)工作，保障貨物順利通關(guān)。

3. 信用證處理

? 協(xié)助業(yè)務(wù)人員審核國外客戶開來的信用證條款，對(duì)信用證中的各項(xiàng)要求進(jìn)行細(xì)致分析，重點(diǎn)關(guān)注交貨期、裝運(yùn)期、付款條件、單據(jù)要求等關(guān)鍵內(nèi)容，及時(shí)識(shí)別并提出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，提供合理的修改建議，確保信用證條款與合同約定相符，保障工廠的收匯安全。

? 根據(jù)信用證要求，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)制作和提交各類單證，確保單證與信用證條款嚴(yán)格一致，避免出現(xiàn)不符點(diǎn)，確保順利收匯。在信用證執(zhí)行過程中，及時(shí)跟蹤信用證的交單、承兌、付款等環(huán)節(jié)，如有異常情況及時(shí)與銀行和業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題。

4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

? 定期收集、整理和統(tǒng)計(jì)工廠進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括進(jìn)出口貨物的種類、數(shù)量、金額、貿(mào)易方式、收匯情況等，編制詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為公司管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，以便制定合理的業(yè)務(wù)發(fā)展策略。

? 對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在信息，如業(yè)務(wù)趨勢(shì)、成本變化、客戶需求等，為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低成本、提高客戶滿意度提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

任職要求：

1. 教育背景：國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)，本科學(xué)歷。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)：至少3年以上工廠進(jìn)出口單證工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工廠進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，對(duì)制造業(yè)產(chǎn)品的進(jìn)出口特點(diǎn)有一定了解，有電機(jī)進(jìn)出口單證操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

3. 具備良好的英語書面能力，能夠閱讀和理解英文合同、信用證、單證等文件，具備一定的英語聽說能力者優(yōu)先。

4. 熟練使用辦公軟件，如Excel、Word、PowerPoint等，能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，制作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；熟悉報(bào)關(guān)報(bào)檢系統(tǒng)、國際貿(mào)易單一窗口等業(yè)務(wù)平臺(tái)的操作，具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

5. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和抗壓能力，能夠在面對(duì)大量單證工作和緊張的業(yè)務(wù)周期時(shí)，保持高度的專注和準(zhǔn)確性，確保工作質(zhì)量。

6.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與工廠內(nèi)部的生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及外部的貨代、報(bào)關(guān)行、銀行等各方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，共同推進(jìn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展。