負責機構(gòu)公益項目運營物資的采購、供應商管理和物資管理。
1. 根據(jù)項目采購計劃需求,執(zhí)行訂單,確保質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與交付時間達標,及時處理供應異常。
2. 制定采購計劃與預算,控成本、尋最優(yōu)方案,高效利用資金。
3. 調(diào)研市場,建立并維護供應商關(guān)系,保障物資穩(wěn)定供應。
4. 完成采購合同簽訂,應付款支付申請和發(fā)票核對。
5. 嚴格執(zhí)行采購流程與審批制度,規(guī)范操作各環(huán)節(jié),及時建立采購訂單的登記、維護、跟蹤臺賬。
6. 與項目團隊溝通協(xié)作,依實際及時調(diào)整采購計劃,避免物資浪費積壓。
7. 協(xié)助物資倉儲與物流管理,保證安全存儲與及時送達,完善出入庫管理。
8. 其他辦公室行政相關(guān)工作。
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