崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政接待相關(guān)事務(wù),保障公司客戶接待和政府接待,來訪客人接待方案策劃與服務(wù)對接,安排行程、用車、用餐,提前做會務(wù)準備,接待來訪流程優(yōu)化;
2、公司展廳及車間通道參觀講解工作,高質(zhì)量展示公司形象;
3、公司重大活動、大型會議服務(wù)保障;
4、行政樓、前臺、會議室及展廳5S管理與維護;
5、行政商旅服務(wù)工作,包括機票、車票、酒店、通訊等業(yè)務(wù);
6、行政接待倉管理,負責(zé)日常接待物料申請、預(yù)定、維護、盤點等工作,禮品酒水倉管理,包括禮品的出入庫及盤點對賬;
7、負責(zé)部門綜合業(yè)務(wù),如團建活動,考勤、安全、預(yù)算、費用分析、費用報銷、培訓(xùn)、合同續(xù)簽推進等。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)行政工作經(jīng)驗2年以上或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備良好的溝通交流能力及應(yīng)變能力
4、個人形象氣質(zhì)佳;
5、抗壓能力強,執(zhí)行力高,責(zé)任心強;
6、如有附加才能者優(yōu)先考慮,如視頻剪輯、熟練英文、具備數(shù)字化基礎(chǔ)等。
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