崗位職責(zé)
1、 匯總整理各采購(gòu)員合同訂購(gòu)、到貨等各種信息,對(duì)部門及公司共享文件夾的數(shù)據(jù)適時(shí)更新及維護(hù);
2、 收集、整理與統(tǒng)計(jì)各采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表;
3、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部對(duì)外文件及數(shù)據(jù)的輸入/輸出工作并進(jìn)行整理歸檔;
4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商系統(tǒng)錄入;
5、 負(fù)責(zé)月結(jié)供應(yīng)商對(duì)賬及付款申請(qǐng);
6、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)發(fā)票催收工作;
7、 負(fù)責(zé)對(duì)各采購(gòu)員單據(jù)、合同、文件規(guī)范性檢查;
8、 回復(fù)各部門關(guān)于采購(gòu)工作咨詢;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1.具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、具有良好的溝通能力;
2.具有高中以上或同等學(xué)歷;
3.熟練掌握WORD/EXCEL/ERP等辦公軟件,能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具,有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí),具備基本的電腦操作知識(shí);
4.具有良好的從業(yè)品德和積極、認(rèn)真的工作態(tài)度,有良好的溝通能力、思維清晰,具備一定邏輯和數(shù)據(jù)分析能力,并能具備一定的應(yīng)變能力;
5.具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范,責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。