1. 布展協(xié)調(diào):開展前依照設(shè)計(jì)方案監(jiān)督展位搭建,確保布局、結(jié)構(gòu)、電氣符合安全規(guī)范,協(xié)調(diào)施工方按時(shí)完工,保障物料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場布置。
2. 展品管理:負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、接收、清點(diǎn)與陳列,協(xié)同技術(shù)人員調(diào)試展示設(shè)備,保障展品展示效果,展期監(jiān)控展品狀態(tài),及時(shí)處理問題。
3. 現(xiàn)場運(yùn)營:展會(huì)期間作為公司代表接待訪客,解答咨詢、引導(dǎo)洽談,收集潛在客戶信息;組織活動(dòng),管理流程、設(shè)備與人員,把控現(xiàn)場秩序與氛圍。
4. 后勤保障:管理現(xiàn)場物資,按需調(diào)配;與場館、服務(wù)商保持溝通,處理突發(fā)的水電、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生等問題,保障展會(huì)順利進(jìn)行。
5. 撤展監(jiān)督:展會(huì)結(jié)束后監(jiān)督撤展,組織展品回運(yùn)、物料清理,確保場地按時(shí)清退,與各方結(jié)清款項(xiàng)、交接手續(xù)。