崗位職責：
一、 負責辦公室具體行政事務
1、協(xié)助上級打印、 復印各類文件資料：
2、負責辦公室的固定資產(chǎn)管理與日常維護；
3、協(xié)助外部檢查、 會議安排、招待等事宜；
4、日常辦公物資的領用及庫存保管。
二、負責文書整理工作
1、做好各級來文的收發(fā)、登記、編號、送批、傳閱、催辦、收回、保管等工作；
2、負責公司內部文件、資料的登記、發(fā)放、復印、掃描、存檔等工作；
3、定期收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料，并整理存檔。
三、負責檔案整理工作
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司有關檔案管理的各項規(guī)章制度；
2、按規(guī)定對檔案、項目圖紙進行收集整理、分類歸檔、移交保管、查詢借閱、銷毀等情況進行登記和統(tǒng)計：
3、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“ 帳物相符 ”；
4、定期維護資料到期統(tǒng)計表；
5、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；
6、定期向安環(huán)科提交季度檔案案卷及檔案室安全檢查表。
崗位要求：
1、本科學歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關專業(yè)；
2、具備良好的文字功底與溝通協(xié)調能力，熟練使用Office辦公軟件；
3、工作細心、責任心強，具備良好的服務意識與團隊合作精神；
4、有駕駛證，有行政及檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。