一、日常行政管理:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待服務(wù)、證照年檢、快遞收發(fā)、復(fù)印印刷;
二、會(huì)議管理:根據(jù)公司會(huì)議管理制度,負(fù)責(zé)完成各類會(huì)議的通知、會(huì)議準(zhǔn)備并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要;
三、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、出入庫(kù)、保管、盤點(diǎn),負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護(hù);
四、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)處置工作;
五、行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)本部層面管理費(fèi)用預(yù)算管理和日常行政費(fèi)用支出與報(bào)銷;
六、后勤服務(wù)管理:根據(jù)辦公室5S管理,負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,匯總公司衛(wèi)生問(wèn)題,尋求解決方案;
七、內(nèi)外部溝通協(xié)作;
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,女,身高165以上,25-35歲之間;
2、2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練辦公軟件,具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、較強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)。
5、能接受商務(wù)宴請(qǐng)接待工作
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