更新于 1月10日

辦公室主任

8千-1.1萬
  • 上海嘉定區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
任職要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

工作地點(diǎn)

上海騰洲建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

職位發(fā)布者

楊宇霏/人事經(jīng)理

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公司Logo上海騰洲建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
上海騰洲建設(shè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“騰洲建設(shè)”)坐落于東海之濱、浦江之畔,是上海市施工總承包十大領(lǐng)軍企業(yè)之一,擁有“AAA級(jí)重合同守信用企業(yè)”、“上海市價(jià)格誠信單位”、“嘉定區(qū)建筑業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位”、“安亭鎮(zhèn)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位”、“上海市水利協(xié)會(huì)理事單位”等社會(huì)美譽(yù)評(píng)價(jià)和市場(chǎng)信譽(yù)認(rèn)同?!膀v洲建設(shè)”起步于2011年,由上海騰洲工程建設(shè)管理有限公司發(fā)展而來,下轄上海騰洲環(huán)保工程有限公司、鹽城市騰洲建筑勞務(wù)有限公司、江蘇美然貿(mào)易有限公司、江蘇水云澗生態(tài)旅游有限公司等四個(gè)子公司,構(gòu)建了比較完備的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和市場(chǎng)體系?!膀v洲建設(shè)”在參與國家建設(shè)、服務(wù)社會(huì)發(fā)展過程中,綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步,擁有國家頒發(fā)的市政公用工程施工總承包一級(jí)、房屋建筑工程總承包一級(jí)、港口與航道工程施工總承包二級(jí)、水利水電工程施工總承包二級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)等企業(yè)資質(zhì),打造了諸多領(lǐng)域、不同專業(yè)獨(dú)特的市場(chǎng)影響力和核心競(jìng)爭(zhēng)力?!膀v洲建設(shè)”立足于長(zhǎng)三角,并首先在上海、江蘇開疆拓土,逐步向全國市場(chǎng)進(jìn)軍,于2015年躋身于10億級(jí)企業(yè)俱樂部,邁上了持續(xù)快速發(fā)展的第一個(gè)臺(tái)階,2017年業(yè)務(wù)總量達(dá)到15億元新的高度,僅2016年、2017年納稅總額分別超過2000萬和2500萬元,企業(yè)以強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感,為國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)?!膀v洲建設(shè)”人才濟(jì)濟(jì)、翹楚云集,現(xiàn)有員工180余人,其中大學(xué)本科學(xué)歷占比75.6%,大多擁有同濟(jì)大學(xué)、河海大學(xué)、揚(yáng)州大學(xué)等高等學(xué)府的教育背景和專業(yè)造詣,在專業(yè)職稱分布上,一級(jí)建造師21人,二級(jí)建造師26人,高級(jí)工程師16人,工程師40人,技術(shù)人員62人?!膀v洲建設(shè)”的發(fā)展得益于國家的改革開放和總體發(fā)展,得益于各級(jí)政府和主管部門的指導(dǎo)與幫助,得益于業(yè)主和客戶的信賴與呵護(hù),也得益于全體“騰洲”人的奮斗與拼搏。在今后的發(fā)展中,我們要緊跟國家戰(zhàn)略,遵從行業(yè)規(guī)范,服務(wù)業(yè)主(客戶)需求,以國家發(fā)展和市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,主要從三個(gè)方向上進(jìn)行布局和拓展:其一,以水利水電、港口與航道、市政公用工程為主營業(yè)務(wù),加快資質(zhì)升級(jí)和業(yè)務(wù)布局。其二,積極拓展環(huán)保業(yè)務(wù),以新能源(生活垃圾、污泥環(huán)保再生煤)配套發(fā)電項(xiàng)目為龍頭,尋求多方位發(fā)展,并為企業(yè)未來上市做好準(zhǔn)備。其三,以多元合作、品牌經(jīng)營的模式,開拓生態(tài)旅游、投資等行業(yè),把企業(yè)做精、做強(qiáng)、做大。我們將以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為引領(lǐng),堅(jiān)決貫徹落實(shí)“五大”發(fā)展理念,以高效率的運(yùn)行、高質(zhì)量的發(fā)展、高水平的成果,幫助業(yè)主(客戶)發(fā)現(xiàn)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值和價(jià)值增值,在互利共贏中實(shí)現(xiàn)“騰洲建設(shè)”的跨越式發(fā)展,把“騰洲建設(shè)”打造成為具有良好社會(huì)聲譽(yù)和市場(chǎng)信譽(yù)的一流企業(yè)集團(tuán)。
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