崗位職責(zé)
1.工程資料全流程管理
①負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙、技術(shù)文件、合同、變更洽商記錄等資料的接收、登記、分類、歸檔及借閱管理,確保資料完整性與可追溯性
②建立并維護(hù)工程檔案臺(tái)賬,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收文件等,按城建檔案館要求規(guī)范整理竣工資料
2.施工過程資料同步跟蹤
①實(shí)時(shí)收集施工過程中的技術(shù)資料(如施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料檢測(cè)報(bào)告等),確保與工程進(jìn)度同步,并監(jiān)督資料的真實(shí)性、有效性
②配合項(xiàng)目經(jīng)理編制工程周報(bào)、月報(bào),匯總施工部位、產(chǎn)值完成情況并編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3.驗(yàn)收與備案管理
①負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程及竣工驗(yàn)收資料的填寫、會(huì)簽、整理與報(bào)送,協(xié)助完成工程備案及城建檔案館預(yù)驗(yàn)收工作
②協(xié)調(diào)總包、監(jiān)理等單位完成竣工資料移交,確保符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求
4.合同與檔案管理
①管理項(xiàng)目相關(guān)合同檔案,建立合同臺(tái)賬并跟蹤付款情況,協(xié)助處理經(jīng)濟(jì)簽證資料
②對(duì)電子文檔進(jìn)行備份管理,防止數(shù)據(jù)丟失,并參與工程會(huì)議記錄及日常行政支持工作
5.內(nèi)業(yè)支持與協(xié)調(diào)
①協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理對(duì)外協(xié)調(diào)事務(wù),接待來訪人員并記錄,負(fù)責(zé)部門考勤、后勤及文件打印等內(nèi)務(wù)工作
任職要求
1.資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn):
①大專及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
②3年以上大型房建項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn),完整參與過至少2個(gè)項(xiàng)目的資料編制與歸檔
③持有資料員證,具備注冊(cè)二級(jí)建造師或工程師職稱者優(yōu)先
2.專業(yè)知識(shí)與技能
①熟悉法律法規(guī)及地方檔案管理政策,能獨(dú)立完成資料編制、組卷與移交
②熟練使用AutoCAD、Office軟件及工程資料管理系統(tǒng),具備竣工圖繪制能力
3.核心能力
①細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的資料審核與問題追溯能力,能高效協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理等多方單位完成資料對(duì)接
②適應(yīng)項(xiàng)目駐場(chǎng)工作,能承受高強(qiáng)度壓力,具備良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神