崗位職責:
1、負責工程部日常行政事務(wù),有關(guān)行政文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責敦促各項目經(jīng)理完成項目施工、驗收、結(jié)算資料編制,并整理歸檔。
3、負責部門的考勤工作,按時收集項目施工及運營日報、周報、月報等資料及項目現(xiàn)場人員的考核與考勤情況。
4、及時對項目動態(tài)、客戶反饋和意見進行記錄,并向部門領(lǐng)導匯報。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導日常文字處理方面的管理工作。
6、負責部門內(nèi)部及外部會議記錄,紀要整理發(fā)放,并協(xié)助部門領(lǐng)導或項目經(jīng)理敦促相關(guān)人員和部門按會議紀要執(zhí)行。
7、負責部門內(nèi)部辦公設(shè)備及設(shè)施的管理,使之合理使用。
8、負責工程施工合同的編制、費用結(jié)算、合同整理歸檔等。
8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè);
2、親和力強,性格開朗活潑,有良好的溝通能力和表達能力;
3、有較強的邏輯思維能力,執(zhí)行力強;
4、有責任心,做事有條理性;
5、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件。
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