崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)處理,包括并不限于來(lái)訪接待、辦公室來(lái)電接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,收發(fā)快遞等;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、籌備,會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn);
3.執(zhí)行招聘流程,負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4.負(fù)責(zé)籌辦公司活動(dòng),例如體育運(yùn)動(dòng)、周年慶、年會(huì)等;
5.配合體系部門完成體系檢查相關(guān)工作、體系相關(guān)培訓(xùn)工作;
6.負(fù)責(zé)行政日常費(fèi)用繳納、報(bào)銷、匯總,單據(jù)整理歸檔工作;
7.推行各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8.核算月度員工考勤、計(jì)件工資;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀可放寬。
2、1年以上同等職位任職經(jīng)歷,2年以上行政管理相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、了解行政管理與后勤事務(wù)管理,具有較強(qiáng)的行政綜合管理能力及對(duì)外公關(guān)能力;
4、具備一定的綜合素養(yǎng)與表單處理技巧,能夠熟練進(jìn)行表格化統(tǒng)計(jì)和匯總操作;掌握自動(dòng)化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí)。