更新于 3月4日

前臺綜合行政專員

4000-8000元
  • 北京西城區(qū)
  • 月壇
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

崗位名稱:綜合行政
崗位職責:
1.檔案管理:各類檔案文件資料的收集、歸檔及保管;印章管理:公司各類證章的保管及合同協(xié)議的蓋章事宜;
3.辦公環(huán)境的管理與維護:負責維護日常辦公秩序和辦公環(huán)境,包括設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新、安全管理、辦公生活電器等;
4.辦公用品及固定資產的管理:負責辦公用品的采購、發(fā)放登記及固定資產的統(tǒng)計、盤點分析以及報廢處理工作;
5.考勤記錄:負責員工日??记诘挠涗浖敖y(tǒng)計;
6.日常工作事務:包括日常的來賓來訪接待、行政辦公費用的支出登記、各類行政文件的起草和擬定、行政會議及活動的策劃、組織和協(xié)調等;與同事及來賓保持好良好的溝通,關注大家的習慣和愛好,及時提供優(yōu)質的服務;處理店內突發(fā)狀況,如客人投訴、相關職能部門檢查等。
7、公司書店的活動執(zhí)行;
① 負責店面所管轄區(qū)域圖書及文創(chuàng)的陳列、庫存管理及商品品質管理;按照書店要求,完成商品上架下架、出/入庫、盤點、補貨等日常營業(yè)工作
②負責實施及監(jiān)控商品的流轉,維護賣場設施設備;
③負責店面空間氛圍的營造及管理,為顧客提供舒適優(yōu)質的服務,保持清潔、整齊、舒適,適時解答疑問并作相關產品推薦;
④負責做好收銀結算工作;每天清理收費款項,妥善保管好營業(yè)款,在規(guī)定時間內結款,確保錢款與單據的安全; 負責收銀備用金的領取、使用、管理和歸還工作;協(xié)助財務完成月度季度數據匯總工作;
⑤.負責書店內咖啡茶飲等飲品制作、品質把控、完成咖啡茶飲原物料進貨、儲存、沽清、報廢等工作
⑥.負責藝術類培訓的管理,推廣,活動報選等工作;
⑦.按照操作要求完成設備器具日常清潔、維護、報修等工作,負責管控吧臺內衛(wèi)生標準
⑧圖書區(qū)日常工作、文化活動的策劃,選題,以及現(xiàn)場布置等工作;
崗位要求 :
1.熱愛閱讀,對圖書行業(yè)或者文化空間有興趣;對美感和時尚度有很好的理解,動手能力強,
2.會電腦操作,能獨立完成店內商品所有流程管理
3.與團隊溝通條理清晰,具有說服力、執(zhí)行力;具備優(yōu)秀組織能力,計劃并有序處理工作,達成商業(yè)最大化;
4.有良好的心理素質和抗壓能力、有很強的溝通協(xié)調能力,有較好的責任性、學習能力及應變能力。
5.學歷年齡不限,能力至上,積極上進,認真負責,具有一定的抗壓能力 。
6.加分項:①有書店或文化空間工作經驗;②有咖啡飲品制作經驗,咖啡拉花熟練,有酒類飲品制作經驗;③會拍照、拍攝小視頻,有簡單的文案基礎;④玩轉視頻號、抖音、小紅書等平臺
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限,有一定的行政工作經驗者優(yōu)先考慮;
2.具備良好的溝通能力、學習能力、應變能力;
3.對待工作有一定的熱情和責任心,做事嚴謹、認真;
4.對電腦操作熟練,能夠熟練掌握各種辦公軟件的使用;
5、有較強的口語表達能力及溝通能力;
6、文字功底扎實。
工作時間:月休4日,需適應零售業(yè)輪班制。
我們能提供:
1、 穩(wěn)定的薪酬,員工內部折扣,精品活動等內部福利;具有一定的調整和晉升機會;
2、 接受一定的茶藝,書法,美術等技能培訓;
3、 接受文化熏陶,培養(yǎng)個人文藝氣質;
4、 體驗沙龍活動,近距離接觸各個領域的人員,拓寬自己的視野;
最后,對于伙伴的發(fā)展,也會尊重每個人的意愿,在每個人想要成長的領域重點培養(yǎng),同時保持對各個領域的綜合涉獵!

工作地點

三里河一區(qū)中心花園5號院8號樓

職位發(fā)布者

楊女士/人事經理

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北京沅承亨文化傳播有限公司
北京沅承亨文化傳播有限公司成立于2010年,是一家集品牌策劃、形象宣傳、公關策劃、公關服務、商貿服務、網絡、平面媒體等綜合業(yè)務于一體的綜合性文化傳播公司,主要經營出版,發(fā)行,廣播,影視,文化藝術培訓等領域!
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