1、會(huì)議與活動(dòng)組織:組織各項(xiàng)工作會(huì)議,準(zhǔn)備材料并記錄,內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要的編輯、發(fā)布、存檔等工作;
2、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)收發(fā)、整理和歸檔公司文件及行政類合同,建立并維護(hù)檔案系統(tǒng),確保資料的安全與可追溯性;
3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:內(nèi)外部會(huì)議管理(議程、座位牌、電子屏幕、多媒體設(shè)備、茶水、水果等)、外來嘉賓或政府人員與我司的會(huì)務(wù)布置、拍照等事宜;
4、宣傳策劃:每月月刊素材的收集、整理、排版、印刷,公眾號(hào)、企業(yè)網(wǎng)站的新聞稿定期更新;企業(yè)展廳、文化墻、宣傳冊(cè)定期更新;
5、資質(zhì)證照(年審、變更、新辦)維護(hù)及工商類相關(guān)工作辦理及資料存檔,每年6.30日之前完成各公司工商年報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
能力要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、文字基礎(chǔ)扎實(shí);
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞,抗壓能力強(qiáng)。
福利待遇:
薪資4000-6000,大小休
員工食堂、免費(fèi)住宿、節(jié)日福利、購(gòu)買五險(xiǎn)
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