一、崗位職責(zé):
?制度流程建設(shè)與維護(hù)
1 、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編訂部門(mén)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,實(shí)施并落地。
2 、對(duì)公司內(nèi)的制度流程執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性檢查;
?招聘與人才儲(chǔ)備
1 、進(jìn)行公司內(nèi)外部招聘以及招聘資源的開(kāi)發(fā),為公司儲(chǔ)備和開(kāi)發(fā)后備人才。
2 、公司各崗位人員的異動(dòng)工作,入離職等手續(xù)的辦理。
?文件檔案管理工作
1 、負(fù)責(zé)公司行文繕打、登記統(tǒng)計(jì)和歸檔工作;
2 、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件收發(fā)、登記、歸檔等工作;
3 、文件材料的接收登記、移交檔案室的材料清點(diǎn)核對(duì)工作,履行登記手續(xù)。
4 、檔案的編目、裝訂、歸檔、統(tǒng)計(jì)、修補(bǔ)、抽查等工作;
?績(jī)效管理
1 、依據(jù)公司的績(jī)效管理制度,按時(shí)收集績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),執(zhí)行績(jī)效考核,開(kāi)展績(jī)效考核結(jié)果反饋
?人員培訓(xùn)的實(shí)施
1 、組織實(shí)施公司全年培訓(xùn)計(jì)劃,效果驗(yàn)證與成本評(píng)估,以及落地工作。
2 、負(fù)責(zé)培訓(xùn)不合格人員的再培訓(xùn)以及調(diào)崗工作;
?員工關(guān)系管理
1 、進(jìn)行員工的勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽、退休管理,人事檔案及花名冊(cè)管理。
2 、處理勞動(dòng)糾紛;
?會(huì)務(wù)管理
1 、配合協(xié)助召開(kāi)各類公司級(jí)會(huì)議,進(jìn)行會(huì)務(wù)籌備和材料準(zhǔn)備。
2 、編制會(huì)議紀(jì)要、決議,督辦。
?辦公用品與接待用品管理工作
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的購(gòu)置和管理,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。
2 、負(fù)責(zé)對(duì)上述物品的入庫(kù)、發(fā)放、領(lǐng)用,并每個(gè)月對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
?考勤及社保繳納
1 、做好公司人員的考勤管理工作,匯總考勤結(jié)果存檔并及時(shí)反映相關(guān)問(wèn)題情況。
2 、依據(jù)當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)要求,進(jìn)行員工社保和公積金的繳納,及人員用工備案。
?其他工作
1 、協(xié)助部門(mén)做好日常接待工作(預(yù)訂酒店、車(chē)船機(jī)票、用餐等);
2 、負(fù)責(zé)維護(hù)固定資產(chǎn)(空調(diào)、辦公設(shè)施等)臺(tái)賬以及日?;惥S護(hù)管理;
3 、負(fù)責(zé)公司自有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、過(guò)戶等手續(xù)的辦理,及車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維修。
4 、食堂人員、衛(wèi)生、及用餐管理;
5 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷 / 人力資源和工商、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2、25 歲以上 / 性別不限。
3、1-3 年企業(yè)人力行政部門(mén)工作經(jīng)歷。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。
5、具有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等培訓(xùn)經(jīng)歷。
6、熟練使用 office 辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
7、掌握基本的會(huì)務(wù)禮儀,接待禮儀。
三、職位福利:加班補(bǔ)助、免費(fèi)班車(chē)、單休、包吃、五險(xiǎn) 、高溫假、節(jié)假日禮品、年終獎(jiǎng)等福利。
四、職位亮點(diǎn):良好的團(tuán)隊(duì)氛圍、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利、員工活動(dòng)室、定期團(tuán)建活動(dòng)。