崗位職責(zé):
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常文書事務(wù),包括起草、收發(fā)、復(fù)印、歸檔等;
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程,包括會議、社交活動、出差等事項的安排;
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公關(guān)活動、維護(hù)客戶關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù);
4. 及時、準(zhǔn)確地收集和傳遞信息,上傳下達(dá)并嚴(yán)格保密;
5. 負(fù)責(zé)日常行政生活保障工作,處理餐飲、財務(wù)報銷、公車出行、票務(wù)等相關(guān)事宜;
6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境的整潔和舒適;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
一、教育背景
1.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,管理類、公共關(guān)系、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):3以上的行政管理、個人助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.其他:熟悉北京路況,具有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、技能要求
1.溝通能力:優(yōu)秀的口頭和書面溝通技巧,能夠與不同層級的人士有效溝通。
2.組織協(xié)調(diào)能力:出色的組織能力和多任務(wù)處理能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
3.技術(shù)技能:熟練使用辦公軟件。
4.問題解決能力:能夠快速識別問題并提出有效解決方案,具有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
三、個人素質(zhì)
1.細(xì)致入微:注重細(xì)節(jié),確保所有安排準(zhǔn)確無誤。
2.保密意識:高度責(zé)任感和嚴(yán)格的保密意識,特別是注意領(lǐng)導(dǎo)的私人信息安全。
3.靈活性:愿意適應(yīng)變化的工作時間,包括可能需要在晚上或周末工作。
4.抗壓能力:面對工作壓力和挑戰(zhàn)時,能夠保持積極的心態(tài)和良好的應(yīng)對能力。