職位描述:
1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:
2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
4、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),督促各單位、部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況。
7、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知:記錄和辦公會(huì)議記錄,決議、決定的起草、印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
9、要準(zhǔn)確無誤的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
任職要求:
1、工商管理、行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;年齡40周歲以下
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)及協(xié)調(diào)能力,善于處理各類突發(fā)事件;
4、較強(qiáng)的分析力、執(zhí)行力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5、熟練使用Office辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)管理能力及高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),較好的執(zhí)行能力;
7、具有外企或上市公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、有佛教信仰者有優(yōu)先考慮
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、節(jié)日福利