主要職責(zé)：
1、管理辦公室的日常運(yùn)作，包括但不限于設(shè)施管理、設(shè)備維護(hù)和清潔服務(wù)。
2、協(xié)調(diào)會議和活動，包括預(yù)訂會議室、安排餐飲和技術(shù)支持。
3、管理辦公室預(yù)算，確保成本效益和資源的合理分配。
4、監(jiān)督和維護(hù)辦公設(shè)備和庫存，包括辦公用品、家具和IT設(shè)備。
5、作為員工和訪客的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，確保提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
6、管理前臺接待，確保高效的訪客接待流程。
7、協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商的關(guān)系，如清潔、餐飲和IT支持。
8、支持招聘流程，包括安排面試、準(zhǔn)備面試材料和協(xié)助新員工入職。
9、維護(hù)員工檔案和相關(guān)人力資源文件。
10、協(xié)助制定和執(zhí)行辦公室政策和程序。
11、處理特殊項(xiàng)目和任務(wù)，如辦公室搬遷或裝修。
任職要求：
1、本科學(xué)歷，學(xué)士學(xué)位，專業(yè)不限，行政管理、商業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。
2、至少3年在初創(chuàng)企業(yè)或快速發(fā)展公司擔(dān)任辦公室主任或類似職位的經(jīng)驗(yàn)。
出色的組織、時間管理和項(xiàng)目管理能力。
3、強(qiáng)大的人際溝通技巧，能夠與所有級別的員工和外部供應(yīng)商有效溝通。擁有公司資質(zhì)管理、政府關(guān)系管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
4、熟練使用Microsoft Office套件和其他辦公軟件。
能夠在快節(jié)奏和不斷變化的環(huán)境中工作。
5、優(yōu)秀的問題解決能力，能夠在壓力下保持冷靜。
6、優(yōu)先處理和多任務(wù)處理能力，良好的書面和口頭溝通技巧。
7、有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠激勵和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
8、本崗位需要前期半年在蘇州園區(qū)工作，后轉(zhuǎn)入常熟當(dāng)?shù)?，不能接受者請勿投遞。
我們提供：
競爭力的薪酬和福利。
與一群有才華的同事一起工作的機(jī)會。
在快速發(fā)展的公司中成長和學(xué)習(xí)的環(huán)境。