崗位職責(zé)：
1、供應(yīng)商管理
- 開發(fā)供應(yīng)商：通過線上線下渠道，如B2B平臺、展會、行業(yè)協(xié)會等，尋找、篩選和開發(fā)符合公司需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫。
- 評估與選擇：對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或線上評估，審核其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
- 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好溝通，定期回訪，及時處理合作中的問題，促進(jìn)長期穩(wěn)定合作，爭取更優(yōu)惠的采購條件。
2、采購執(zhí)行
- 需求分析：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和銷售預(yù)測，結(jié)合庫存情況，制定合理的采購計劃，確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。
- 訂單操作：負(fù)責(zé)采購訂單的制作、審核、下達(dá)與跟蹤，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，及時掌握訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的問題。
- 成本控制：運(yùn)用談判技巧和市場分析，與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，爭取最優(yōu)采購價格和條款，降低采購成本，同時控制采購費(fèi)用支出。
3、質(zhì)量把控
- 標(biāo)準(zhǔn)制定：參與制定和完善采購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，確保采購產(chǎn)品符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
- 質(zhì)量檢驗(yàn)：協(xié)同質(zhì)量控制部門對采購的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對不合格產(chǎn)品及時與供應(yīng)商溝通處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。
4、物流與交付
- 物流安排：根據(jù)采購合同和交貨期，協(xié)調(diào)供應(yīng)商安排貨物運(yùn)輸，選擇合適的運(yùn)輸方式和物流合作伙伴，確保貨物按時、安全送達(dá)。
- 清關(guān)事宜：了解國際貿(mào)易的清關(guān)流程和相關(guān)法規(guī)，協(xié)助辦理貨物的清關(guān)手續(xù)，確保貨物順利通關(guān)。
5、其他工作
- 市場調(diào)研：關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)趨勢，收集分析物資的價格、質(zhì)量、供應(yīng)等信息，為采購決策提供參考依據(jù)。
- 文檔管理：整理并保存采購相關(guān)的文件和記錄，如采購合同、訂單、發(fā)票等，確保采購工作的可追溯性。
- 協(xié)助其他部門：配合銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門的工作，提供必要的采購支持和信息反饋。