崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和組織落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)項(xiàng)目信息的搜集,及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)人員,并對(duì)搜集的項(xiàng)目信息通知業(yè)務(wù)人員一起進(jìn)行項(xiàng)目分析;(每日必須搜集)
3、組織部門投標(biāo)項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)商詢價(jià),對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目成本初步分析,提升標(biāo)書成本管控能力。
4、完成招標(biāo)文件的編制,熟悉各競(jìng)爭(zhēng)單位的資質(zhì)及業(yè)績(jī)情況,能配合業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)文件的編制及條件設(shè)定;
5、負(fù)責(zé)完成投標(biāo)工作內(nèi)容,跟蹤更新招投標(biāo)信息,保證投標(biāo)工作順利完成,確定月、周工作計(jì)劃及所涉及的正常工作所需;(根據(jù)公司營(yíng)銷人員要求落實(shí)投標(biāo)項(xiàng)目)
6、完成工程項(xiàng)目前期預(yù)算,和供貨商保持良好溝通及關(guān)系,確保工程項(xiàng)目前期預(yù)算準(zhǔn)確率在90%以上;(可在供貨商了解到項(xiàng)目情況及其他新項(xiàng)目信息)
7、完成施工項(xiàng)目后期審計(jì)結(jié)算清單的編制,熟悉定額預(yù)算軟件,配合工程部人員完成審計(jì)結(jié)算編制,保證工程順利審計(jì)完成;
8、每周、每月、每季度參加部門會(huì)議,對(duì)每周、每月、每季度的招投標(biāo)及新項(xiàng)目情況進(jìn)行匯報(bào)及分析;
9、負(fù)責(zé)和合作單位保持良好的關(guān)系,建立完善的合作單位信息及流程。管理好合作單位合同及款項(xiàng)往來(lái)信息;
10、負(fù)責(zé)部門人員建設(shè),持續(xù)提升部門綜合能力,負(fù)責(zé)本部門各階段(年、月、周)任務(wù)目標(biāo)的擬定和落實(shí)。
11、組織部門人員對(duì)招投標(biāo)流程經(jīng)常性培訓(xùn),對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié);(每月至少進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)每次結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)避免同類錯(cuò)誤發(fā)生)
12、負(fù)責(zé)了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)實(shí)力及同類產(chǎn)品設(shè)備情況,協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)新項(xiàng)目了解更多情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略;
13、負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護(hù)工作和外部合作人關(guān)系維護(hù);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)完成公司交辦的其他工作;
任職資格
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),本科自動(dòng)化,機(jī)電,環(huán)保工程,造價(jià),給排水相關(guān)專業(yè);
2、熟練操作電腦及使用辦公軟件,有IT及信息化技術(shù)基礎(chǔ)更佳,能獨(dú)立完成標(biāo)書制作;熟練品茗,廣聯(lián)達(dá),新點(diǎn)軟件;
3、精通招投標(biāo)法規(guī)及流程,熟悉經(jīng)濟(jì)合同法等法律法規(guī);
4、思路清晰,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及組織能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、獨(dú)立完成過(guò)大型項(xiàng)目的投標(biāo)全程;
6、較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力,能適應(yīng)出差;
7、公司安排的其它工作。
8、有機(jī)電建造師,造價(jià)師資格優(yōu)先。
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