工作內(nèi)容:
1.協(xié)助收集、分類、整理、歸檔相關(guān)檔案,確保檔案的安全、整齊、完整、保密;
2.檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入,做到準(zhǔn)確無誤,保證檔案信息的安全性;
3.檔案庫資料的收集和移出工作,確保檔案庫的檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
4.負(fù)責(zé)檔案庫資料的科學(xué)整齊擺放,確保資料管理工作井然有序、高效準(zhǔn)確;保證檔案庫內(nèi)整潔;
5、紙質(zhì)版檔案制作成電子檔案,錄入、數(shù)據(jù)采集,整理,裝訂,掃描,圖像加工。
崗位職責(zé):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、 督促檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、 積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源編制檢索I具和參考資料辦理利用檔案事宜主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律確保檔案安全。
八、 負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)鉆研檔案理論負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
其他:
1、薪資待遇:底薪加績效,公司提供住宿,發(fā)放餐補(bǔ);
2、上班時(shí)間:每天工作八小時(shí),國家法定節(jié)假日休息;
3、工作簡單,無壓力。
4、有檔案數(shù)字化整理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5、需要長期跟項(xiàng)目出差