更新于 2月18日

檔案數(shù)字化整理文員

4000-6000元
  • 濟(jì)南歷下區(qū)
  • 甸柳
  • 3-5年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招3人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案錄入
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助收集、分類、整理、歸檔相關(guān)檔案,確保檔案的安全、整齊、完整、保密;
2.檔案資料相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入,做到準(zhǔn)確無誤,保證檔案信息的安全性;
3.檔案庫資料的收集和移出工作,確保檔案庫的檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
4.負(fù)責(zé)檔案庫資料的科學(xué)整齊擺放,確保資料管理工作井然有序、高效準(zhǔn)確;保證檔案庫內(nèi)整潔;
5、紙質(zhì)版檔案制作成電子檔案,錄入、數(shù)據(jù)采集,整理,裝訂,掃描,圖像加工。
崗位職責(zé):
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、 督促檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、 積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源編制檢索I具和參考資料辦理利用檔案事宜主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律確保檔案安全。
八、 負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)鉆研檔案理論負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
其他:
1、薪資待遇:底薪加績效,公司提供住宿,發(fā)放餐補(bǔ);
2、上班時(shí)間:每天工作八小時(shí),國家法定節(jié)假日休息;
3、工作簡單,無壓力。
4、有檔案數(shù)字化整理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5、需要長期跟項(xiàng)目出差

工作地點(diǎn)

濟(jì)南市歷下區(qū)解放路與二環(huán)東路交叉口鼎峰中心2611

職位發(fā)布者

趙雪梅/人事專員

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山東紫軟信息科技有限公司是紫光軟件電子檔案事業(yè)部的授權(quán)服務(wù)商、核心合作伙伴,是一家集檔案文檔系統(tǒng)軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、高速文檔和圖紙掃描儀硬件銷售、檔案整理咨詢和數(shù)字化服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。在檔案文檔業(yè)務(wù)方面擁有大量的典型客戶群,是政府機(jī)關(guān)事業(yè)、企業(yè)單位文檔檔案一體化解決方案提供商。公司自2005年以來,主要負(fù)責(zé)山東、江蘇地區(qū)的紫光檔案系統(tǒng)的銷售和服務(wù)工作,為數(shù)百家紫光檔案用戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),得到了廣大用戶的信賴。公司現(xiàn)有技術(shù)服務(wù)實(shí)施人員10人、軟件開發(fā)人員6人、銷售工程師8人,為區(qū)域新老用戶提供了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的服務(wù)保障。公司還成了專業(yè)的檔案咨詢數(shù)字化服務(wù)部門,擁有專業(yè)的檔案掃描設(shè)備和20多名專業(yè)人員,能夠?yàn)樾袠I(yè)客戶提供全方位的檔案業(yè)務(wù)咨詢和檔案數(shù)字化服務(wù)。紫光檔案十多年來一直專注于信息資源(檔案、情報(bào)、圖書)管理領(lǐng)域研究與實(shí)踐,以自有技術(shù)研發(fā)、行銷和增值服務(wù)為核心,以檔案領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ),面向信息資源領(lǐng)域提供先進(jìn)的信息處理技術(shù)、軟件產(chǎn)品、綜合解決方案和增值服務(wù)。紫光檔案已形成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、綜合檔案管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、文檔掃描系統(tǒng)完整的系列產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,其中紫軟電子檔案管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品連續(xù)多年被國家檔案局推薦使用軟件產(chǎn)品
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