崗位職責(zé):
1. 數(shù)據(jù)和信息的收集、整理及核實:嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集、整理、核實、糾錯,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤,確保信息完整準(zhǔn)確;
2. 臺賬清單、人員信息等維護(hù):負(fù)責(zé)建立并高效維護(hù)部門相關(guān)臺賬清單、人員信息等,及時錄入、更新信息,保證臺賬清單以及相關(guān)信息的時效性與完整性;
3. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)的紙質(zhì)或數(shù)字化流程申請的發(fā)起和流程跟蹤;
4. 對部門文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、整理、編號,依規(guī)定存檔,便于快速檢索查閱;
5. 從會議預(yù)約、議程擬定到現(xiàn)場把控,組織有序會議;會后迅速整理紀(jì)要,跟進(jìn)事項落實;
6. 撰寫邏輯清晰、重點(diǎn)突出的匯報材料,為部門決策提供充分依據(jù)。
崗位要求:
1. 學(xué)歷及專業(yè)要求:大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理、財會、計算機(jī)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作年限及經(jīng)驗要求:具有財會、金融等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;國企、軍人經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理技巧;具備數(shù)據(jù)處理和分析能力,注重細(xì)節(jié);熟悉PPT制作技巧;文字功底扎實。
4. 個人素質(zhì):思想端正、責(zé)任心強(qiáng)、積極主動;具有良好的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作的精神;理解力強(qiáng)、邏輯性強(qiáng);無犯罪記錄。
工作時間:早上八點(diǎn)半到下午五點(diǎn),周末雙休,節(jié)假日正常休息。不出差。
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