一、任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有在大型企業(yè)或電商行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、 需要具備優(yōu)秀的溝通能力和談判技巧,能夠協(xié)調(diào)各部門工作,確保各部門之間的順暢合作。
3、 熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,了解酒水行業(yè)相關(guān)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用商務(wù)接待禮儀,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、 熟練掌握Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等辦公軟件,具備良好的文字撰寫能力,能夠高效完成文件的起草、編輯、排版等工作。
5、 具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作日程,高效處理多項(xiàng)任務(wù),確保工作按時(shí)完成。
6、 具備良好的應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng),妥善處理突發(fā)情況。
7、 具有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私。
8、 形象氣質(zhì)佳,具備良好的親和力和職業(yè)形象,舉止得體大方,談吐清晰有條理,能夠接受出差安排。
二、崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)日常會(huì)議、活動(dòng)、出差等日程的安排規(guī)劃、協(xié)調(diào)與提醒,確保時(shí)間安排合理高效,
2、 在會(huì)議過(guò)程中做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保落實(shí)到位。
3、 管理文件、資料、信件等,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔以及重要文件的保密工作。
4、 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)等,保障辦公環(huán)境的舒適與便利。
5、 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客戶、合作伙伴、政府官員等重要來(lái)賓,安排接待流程,提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象。
6、 協(xié)助參加商務(wù)宴請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,如預(yù)訂場(chǎng)地、安排車輛、準(zhǔn)備禮品等,活動(dòng)結(jié)束后做好后續(xù)跟進(jìn)工作。
7、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與外部合作伙伴之間的溝通與協(xié)作,確保商務(wù)活動(dòng)順利開展。
8、 收集整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等,為決策提供參考依據(jù)。
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、福利待遇:
1、 薪資待遇:5-7k元/月,具體薪資面議;
2、 常規(guī)福利:節(jié)假日福利、生日福利、生育餐補(bǔ)、生育津貼、賀儀禮金等;
3、 提供住宿:中央空調(diào)、WiFi、獨(dú)立衛(wèi)浴、凈水機(jī)、洗衣房、生活超市等一應(yīng)俱全,公寓阿姨打掃衛(wèi)生、24小時(shí)前臺(tái)服務(wù);
4、 保障類:簽訂勞動(dòng)合同,依法辦理五險(xiǎn);
5、 假期類:按照國(guó)家法定節(jié)假日天數(shù)帶薪休假、帶薪年假(5-15天)、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、孕檢假等。
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