崗位職責:
(1)負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放,維護,做好辦公室資產(chǎn)登記;
(2)負責收發(fā)公司快遞,做好收發(fā)登記存檔,以備查證;
(3)負責公司來訪人員的接待,到訪登記;
(4)對接物業(yè)按期繳納公司辦公室水電費、物業(yè)費,及時轉(zhuǎn)發(fā)物業(yè)公告;
(5)負責做好公司人員考勤統(tǒng)計工作;
(6)負責員工后勤保障相關(guān)的基礎(chǔ)性工作;
(7)負責維持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,植物澆水,不定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生情況;
(8)負責做好會務(wù)安排,會議組織準備、撰寫會議紀要;
(9)負責基礎(chǔ)性人事工作:如招聘、入離職資料完善、人員臺賬建立。
(10)負責基礎(chǔ)性文秘資料及監(jiān)督指令執(zhí)行。
(11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、經(jīng)驗不限,大專以上學歷,應(yīng)屆畢業(yè)生有可塑性者均可考慮;
2、身高160cm以上,形象氣質(zhì)好;
3、性格外向,熱情大方,服務(wù)意識強,有良好的溝通能力,團隊協(xié)作意識佳;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件。