招聘職位：商務(wù)助理（偏結(jié)算）
職位描述：
我們正在尋找一位有合同管理經(jīng)驗的商務(wù)助理，主要負責(zé)合同結(jié)算及相關(guān)財務(wù)跟進工作。該職位需要與財務(wù)部門緊密合作，確保合同款項的及時收付，并跟進相關(guān)發(fā)票和資料的整理。具體職責(zé)如下：
1.合同登記與管理：
負責(zé)所有收入合同的登記與管理，跟進合同執(zhí)行情況，確保合同款項的及時收取。
跟進合同結(jié)算進度，確保質(zhì)保金、尾款等款項的催收工作。
2.應(yīng)收與應(yīng)付賬款管理：
每月與財務(wù)部門對賬，確保應(yīng)收賬款的準確性。
跟進應(yīng)付賬款，確保付款進度，特別是質(zhì)保金的支付情況。
負責(zé)成本合同的發(fā)票催收，確保發(fā)票及時到位。
3.付款申請與流程跟進：
協(xié)助采購部提付款申請，確保付款流程的順利進行。
在付款申請?zhí)峤缓?，及時登記并跟進后續(xù)的發(fā)票催收工作。
4.資料整理與協(xié)助：
在資料整理工作繁忙時，協(xié)助相關(guān)部門進行資料整理和歸檔。
熟練使用Office軟件（如Excel、Word等），確保資料的準確性和完整性。
職位要求：
1.年齡要求：
35歲以下，接受財務(wù)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。
2.教育背景：
大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，財務(wù)、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗：
有商務(wù)助理工作經(jīng)驗，具備合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉合同管理、結(jié)算流程及財務(wù)對賬工作。
4.技能要求：
熟練使用Office辦公軟件，特別是Excel和Word。
具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與財務(wù)、采購等部門有效配合。
細致、耐心，具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力。
5.其他要求：
工作責(zé)任心強；抗壓性強；具備一定的財務(wù)知識，了解應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理流程。
能夠適應(yīng)多任務(wù)處理，具備較強的時間管理能力。