項(xiàng)目助理:
(1)配合項(xiàng)目經(jīng)理對施工項(xiàng)目進(jìn)行日常管理,收集施工照片、圖紙資料、會(huì)議記錄、更新項(xiàng)目進(jìn)度表和確認(rèn)函等,并對資料進(jìn)行信息化管理;各類資料收集、整理、歸類提交給項(xiàng)目經(jīng)理及資料員;
(2)收集材料送檢、各類施工材料管理,對即將用完的材料提前申報(bào);
(3)負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理組織運(yùn)營部員工培訓(xùn);
(4)負(fù)責(zé)考勤收集、施工班組工資表收集;
(5)負(fù)責(zé)施工班組施工費(fèi)用、供應(yīng)商費(fèi)用請款單擬寫,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù);
(6)配合資料員收集相關(guān)基礎(chǔ)資料并與監(jiān)理溝通簽字事項(xiàng);
(7)根據(jù)項(xiàng)目需要,制作各類表格及相關(guān)輔助工具;
(8)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行過程控制、監(jiān)督和檢查,編制項(xiàng)目管理資料,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度;
(9)根據(jù)項(xiàng)目管理體系各項(xiàng)制度,各項(xiàng)目按規(guī)范運(yùn)作,負(fù)責(zé)流程文件的形式審核,必要時(shí)對項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)范性提供輔導(dǎo);
(10)協(xié)助整理項(xiàng)目月度狀態(tài)信息; 根據(jù)項(xiàng)目需求,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供溝通支持做好上傳下達(dá)工作,促進(jìn)問題解決;
(11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目及運(yùn)營人員保險(xiǎn)、團(tuán)體保險(xiǎn)購買名單整理,并保質(zhì)上級領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政實(shí)施,作后續(xù)人員變動(dòng)跟進(jìn)、更換;
(12)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行巡查/巡檢,巡檢需在釘釘部門工作群發(fā)送定位及現(xiàn)場照片,每到一個(gè)點(diǎn)位需定位一次;
(13)完成項(xiàng)目招標(biāo)文件,協(xié)助投標(biāo)工作
(14)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作表;
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