崗位職責(zé):
1、文書工作:負(fù)責(zé)公司公文撰寫及審核,包括:以公司名義上報的請示、報告,下發(fā)的通知、決定,以及致函等公文的撰寫和審核;依據(jù)公司公文管理規(guī)范和辦法,負(fù)責(zé)公司行政文件的文印、收文、發(fā)文、歸檔、銷毀及機要文件管理,指導(dǎo)監(jiān)督各部門的公文管理;負(fù)責(zé)外來或總公司下發(fā)的行政公文的簽收、送批、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、歸檔等工作;負(fù)責(zé)本單位各類公文行文規(guī)范的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報各類審批文件。
2、督查督辦工作:負(fù)責(zé)公司整體督查督辦工作,做好公司班子會議安排事項的督辦反饋,管理好各條塊督查督辦工作及信息化系統(tǒng)管理。
3、宣傳工作:協(xié)助宣傳主管做好公司內(nèi)、外部宣傳工作,包括根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),加強思想政治工作和公司發(fā)展形勢的教育宣傳;圍繞年度經(jīng)濟工作會議精神的傳達(dá),讓員工全面了解工作任務(wù)和工作重點;為全面完成年度的目標(biāo)任務(wù)做好宣傳;根據(jù)公司年度宣傳工作計劃,及時報道公司的各類新產(chǎn)品研發(fā)和推廣的情況、國際國內(nèi)重大市場突破和中標(biāo)信息、公司在企業(yè)文化建設(shè)和文明創(chuàng)建過程中的成果;做好公司展廳、集團內(nèi)部展廳的建設(shè)工作。
4、辦公用品管理:負(fù)責(zé)全公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記及費用報帳等管理工作,參與辦公用品的招標(biāo)、詢價等,確保辦公用品物美價廉。
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司辦公家具類固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配、維修、維護、盤點、報廢等工作;固定資產(chǎn)臺賬的管理。
6、員工補貼管理:負(fù)責(zé)員工補貼登記、審核,每月編制補貼表,做好員工補貼的發(fā)放工作。
1、本科及以上學(xué)歷,新聞、中文、傳播學(xué)、文秘類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上相關(guān)工作崗位經(jīng)驗;
3、熟悉使用各類辦公軟件、具有較強的文字寫作技能和攝影攝像技能;
4、具有良好的文字寫作能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
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