崗位職責(zé):
1.公文撰寫與文件管理:
(1)負(fù)責(zé)撰寫事業(yè)部整體工作思路、年度/季度工作總結(jié)、專項(xiàng)匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話等各類材料;
(2)建立完善的文件管理體系,整理、歸檔和保管公司文件資料;
(3)協(xié)助處理文件傳遞和存檔工作,保證文件資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.會(huì)議組織與會(huì)務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)組織各層級(jí)會(huì)議,包括會(huì)前組織籌備、會(huì)中會(huì)務(wù)記錄、會(huì)后跟蹤等全流程;
(2)負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、大型會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作。
3.行政支持與協(xié)調(diào):
(1)處理日常行政事務(wù),包括不限于辦公系統(tǒng)管理、文件收發(fā)、訪客接待等;
(2)負(fù)責(zé)各類通知公告的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。
(3)協(xié)助對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)完成材料撰寫、出差申請(qǐng)報(bào)銷、票務(wù)預(yù)訂等;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.研究生及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、汽車工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.行政管理或辦公室管理2年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備扎實(shí)的文字功底,文稿撰寫能力突出,熟練掌握各類辦公軟件,熟練掌握并設(shè)計(jì)PPT演示文稿;
4.熟練掌握會(huì)議組織和協(xié)調(diào)技巧;
6.具備溝通能力好、工作細(xì)致、有耐心和責(zé)任心、抗壓能力強(qiáng)等特質(zhì);
7.具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作共同完成工作任務(wù);
8.具備解決問(wèn)題能力和應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況;
9.具備國(guó)央企、汽車領(lǐng)域相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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