崗位職責(zé):
(1)總助理部分
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理下達的對公司各個部門制度、流程、方案的編寫、梳理工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總部、汽修廠等各職能部門修改或梳理部門工作文案;
3、負(fù)責(zé)對各管理意識薄弱的部門負(fù)責(zé)人,提供管理協(xié)助及解決辦法;
4、當(dāng)各部門主管之間出現(xiàn)糾紛需出面調(diào)停和協(xié)調(diào);
5、日常工作需有序保質(zhì)保量地跟進落實;
6、每月定期與總經(jīng)理一起討論公司經(jīng)營規(guī)劃情況,提供分析和建議;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部開展日常工作;
8、跟進并落實各部門招聘面試及篩選公司中高層管理者,為公司錄用人才提供意見;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部對有爭議的離職糾紛進行疏導(dǎo)和辦理;
10、協(xié)助完成業(yè)務(wù)部門任務(wù)指標(biāo);
11、當(dāng)出現(xiàn)牽涉法律手段處理的客戶投訴或糾紛,協(xié)助發(fā)律師信及處理;
12、完成總經(jīng)理下達的其他個案性工作。
(2)人事行政部分
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系;
5、全面負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制定人事行政部工作規(guī)劃與相關(guān)預(yù)算方案并執(zhí)行;
6、配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場活動以及日常接待和外聯(lián)工作
任職要求:
1、男女均可,年齡在32--42歲之間,大專以上學(xué)歷,5年或以上人力/行政管理經(jīng)驗,3年以上總助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉勞動法律法規(guī)及政策,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;
3、有一定的文字功底,對公司各個部門制度、流程、方案的編寫、梳理工作;
4、當(dāng)出現(xiàn)牽涉法律手段處理的客戶投訴或糾紛,協(xié)助發(fā)律師信及處理,對公司人事行政部對有爭議的離職糾紛進行疏導(dǎo)和辦理工作;
5、執(zhí)行力強,悟性強,協(xié)調(diào)能力強,能及時給予合理性建議,工作有條理、有邏輯性,能及時傳達總經(jīng)理意見給各部門,協(xié)調(diào)部門有序發(fā)展;
6、要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,抗壓能力強,善于學(xué)習(xí)。