日常工作職責:
1. 負責供應商發(fā)票的接收登記、入池及交接工作
2. 負責供應商發(fā)票的退回,紅字通知單的開具申請
3. 負責供應商發(fā)票的驗真查重及三單信息匹配,確保發(fā)票預制的準確性和及時性
4. 負責制作采購訂單付款結算單,確保付款申請的準確性和及時性
5. 負責與需求部門溝通,按需變更或終止付款申請
6. 負責對接財務共享中心,追蹤后續(xù)資金付款情況,確保采購貨款成功支付
7. 支持財務共享中心完成供應商的周期性對賬
綜合管理職責:
1. 貫徹執(zhí)行各類采購管理制度,確保崗位工作達到共享商務服務公司服務標準水平
2. 提供采購結算業(yè)務流程優(yōu)化建議及系統(tǒng)需求建議
3. 負責處理與相關部門及外部供應商的溝通和問題解決,如問題不能解決,及時升級至結算與數(shù)據(jù)管理組長協(xié)助解決
4. 配合結算與數(shù)據(jù)管理組長完成質(zhì)量檢查的具體實施工作,包括提供質(zhì)量檢查過程中所需的資料與數(shù)據(jù),配合解答、澄清質(zhì)量檢查過程中的發(fā)現(xiàn)的問題,負責質(zhì)量問題的確認與整改
5. 完成上級交辦的其他事項
任職要求:
1、大學本科及以上學歷;
2、熟悉采購基礎工作規(guī)范、采購結算體系和操作流程;
3、熟悉各業(yè)務場景業(yè)務處理模式;
4、熟悉集團/成員公司相關采購結算制度;
5、具有較強的團隊合作能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識,能夠承受較強的工作壓力;
6、熟悉MS Office等各類辦公軟件;
7、具有良好的工作計劃和規(guī)劃能力。
職位福利:五險一金、交通補助、采暖補貼、帶薪年假、加班補助、餐補、節(jié)日福利
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