崗位職責:
1、負責項目相關資料的整理、歸檔及電子化上傳,確保資料完整、準確、及時更新,確保文件分類清晰,便于查閱。
2、協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目進度,確保各節(jié)點任務按時完成。
3、與相關部門及外部單位保持溝通,確保信息傳遞及時、準確。
4、根據(jù)項目需求,制作各類報表,包括但不限于進度報表、成本報表、質(zhì)量報表等,確保報表數(shù)據(jù)準確,按時提交。
5、負責合同的送取、歸檔及管理,確保合同條款清晰、完整;跟進合同執(zhí)行情況,及時反饋異常情況。
6、協(xié)助地產(chǎn)負責人處理日常事務,包括客戶資料整理、會議安排、文件準備等,跟進客戶需求,確??蛻魸M意度。
7、協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務,包括會議安排、文件準備、進度跟蹤等;跟進項目進展,確保項目按計劃推進。
8、完成上級交辦的其他事務性工作,確保工作高效、有序進行。
任職要求:
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理、房地產(chǎn)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,有地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4、具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理多任務。
6、工作細致、認真負責,具備較強的執(zhí)行力和團隊合作精神。
7、具備較強的抗壓能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。