崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、 受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
5、 負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作。
6、 公司各項(xiàng)通知的發(fā)佈與發(fā)放。
7、 負(fù)責(zé)公司樣品間物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。
9、 與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查。
10、 配合公司花卉進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
11、 負(fù)責(zé)檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補(bǔ)給。
12、 每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
13、協(xié)助完成客戶業(yè)務(wù)訂單制作、確認(rèn);
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
請附本人照片為佳。
年齡20-35歲;
高中以上或同等學(xué)歷;
熟練操作辦公軟件、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、良好的工作態(tài)度;
個性活絡(luò)、為人正直、實(shí)事求是、具有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
上班地址:蘇州工業(yè)園區(qū)東環(huán)路1580號萬寶商業(yè)廣場
上班時間:8:30~17:30。雙休
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