崗位職責(zé):
1、建立健全行政各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行修訂和完善;
2、負(fù)責(zé)起草各類通訊稿,按要求做好企業(yè)公眾號(hào)、視頻號(hào)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)布工作;
3、統(tǒng)籌組織內(nèi)、外部重要會(huì)務(wù)工作,協(xié)助公司層面對(duì)外商務(wù)接待工作,制定與優(yōu)化會(huì)務(wù)工作流程,做好會(huì)議室的預(yù)定與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)檔案資料的管理,整理檔案臺(tái)賬,做好檔案資料的借用登記;
5、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議稿件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等文字材料;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)年度重點(diǎn)工作、決策事項(xiàng)、督辦事項(xiàng)的完成情況,并及時(shí)反饋;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)調(diào)等工作;
8、做好OA系統(tǒng)的日常管理和優(yōu)化工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),中共黨員優(yōu)先;
2、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有大中型企業(yè)宣傳文秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉行政管理工作審批流程,能熟練操作OA系統(tǒng);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,良好的溝通能力和解決問題的能力,責(zé)任心強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的書面、口頭表達(dá)能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、熟練使用WORD、EXCEL等辦公自動(dòng)化軟件,身體健康,具有一定的抗壓能力。上海 - 浦東
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