崗位職責(zé):
1.根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)分配,完成各類商務(wù)文件的起草和編制工作,按分析評(píng)估會(huì)提出的方案按時(shí)完成各類商務(wù)文件的制作;
2.按照項(xiàng)目需求及公司各類文件審核要求,負(fù)責(zé)各類商務(wù)文件的初審工作,并發(fā)質(zhì)量專員及業(yè)務(wù)發(fā)起人進(jìn)行審核確認(rèn);
3.負(fù)責(zé)各類客戶商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的注冊、維護(hù)、繳費(fèi),信息保管等工作,并做好保密工作。
4.負(fù)責(zé)每月定期將上個(gè)月度的報(bào)價(jià)以及投標(biāo)信息匯總并轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo);
5.督促各類商務(wù)文件起草發(fā)起人,及時(shí)反饋合同簽訂情況,做好各類合約文件的歸檔跟進(jìn)工作;
6.負(fù)責(zé)各類外包供應(yīng)商的資料信息收集和匯總,及時(shí)提交部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核匯報(bào)
7.積極參與公司與部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn);
8.完成部門及公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷,安全工程、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有中級(jí)注冊安全工程師、安全評(píng)價(jià)師或一級(jí)注冊消防工程師證書優(yōu)先;
3、專業(yè)知識(shí):
(1)了解國家、地方涉及安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)、消防、檢測檢驗(yàn)等行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及政策;
(2)熟練掌握公司各類標(biāo)書制作規(guī)范;
(3)了解項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)信息及數(shù)據(jù)。
4、工作技能:能夠熟練使用辦公軟件,如Office、Excel、PPT,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。