崗位職責(zé):
1、辦事處管家通常要負(fù)責(zé)辦事處的日常行政事務(wù)管理;
2、還要負(fù)責(zé)辦事處的文件管理,包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管;
3、對辦事處的辦公設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理;
4、負(fù)責(zé)辦事處的場地維護(hù),包括清潔工作的執(zhí)行;
5、熱情地迎接客人,引導(dǎo)他們到指定的地點(diǎn),并且在必要時(shí)協(xié)助安排會(huì)見相關(guān)人員;
6、協(xié)調(diào)資源分配和工作安排,提高工作效率;
7、安排會(huì)議時(shí),要注意會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議資料等諸多細(xì)節(jié);
8、員工在工作過程中遇到行政方面的問題,如需要新的辦公設(shè)備或者對辦公環(huán)境有意見,都會(huì)向辦事處管家反饋;
任職要求:
1、對于有相關(guān)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員通常會(huì)優(yōu)先考慮;
2、服務(wù)員需要具備出色的口頭溝通能力;能夠敏銳地觀察客戶的需求;對于一些信息要有良好的記憶力;
3、年齡30-40歲,陽光、積極,具有良好的社交能力;