崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助總經(jīng)理或董事長安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;
2. 精準(zhǔn)匯報(bào)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,提供數(shù)據(jù)支持并給出建議;
3. 負(fù)責(zé)起草、審核、歸檔文稿、商務(wù)合同等法律文件,并確保其完整性和準(zhǔn)確性;
4. 建立公司核心用戶臺(tái)賬和月度回訪計(jì)劃(辦公室拜訪、針對(duì)客戶興趣活動(dòng)安排、外出考察、重要節(jié)日商務(wù)關(guān)系的來往),做好回訪中客戶提出的問題并協(xié)調(diào)公司資源進(jìn)行解決,落實(shí)情況及時(shí)反饋完成結(jié)果;
5.參加商務(wù)應(yīng)酬、宴請訂餐、陪同人員的通知安排、酒水及禮品準(zhǔn)備,宴請全過程的商務(wù)禮儀接待;
6.總經(jīng)理商務(wù)費(fèi)用的支付、報(bào)銷及費(fèi)用臺(tái)賬的建立,對(duì)總經(jīng)理工作的服務(wù)支撐,包括日常隨行、訂餐、個(gè)人事務(wù)配合;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備較強(qiáng)的抗壓能力及溝通協(xié)調(diào)解決能力。