崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會議組織及接待工作,確保高效的時間管理;
2. 籌備各類會議,包括會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要,并跟進(jìn)決議事項落實;
3. 協(xié)助總經(jīng)理督辦重點(diǎn)項目進(jìn)度,定期匯總執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)資源推進(jìn)問題解決;
4. 處理突發(fā)應(yīng)急事務(wù),在總經(jīng)理外出時做好臨時協(xié)調(diào)與決策支持;
5. 起草、整理總經(jīng)理相關(guān)文件資料,完成文檔歸檔及流程審批跟進(jìn);
6. 完成總經(jīng)理交辦的其他行政類或跨部門協(xié)作事務(wù)。
任職要求:
1. 35歲以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上總經(jīng)理助理或項目管理相關(guān)經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運(yùn)作流程;
3. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能高效處理多線程任務(wù);
4. 文字功底扎實,熟練使用Office辦公軟件(PPT/Excel/Word);
5. 性格沉穩(wěn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識與職業(yè)素養(yǎng)。
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