辦公室行政人員崗位要求

崗位名稱：辦公室行政主管/專員
工作地點：伊濱區(qū)河南匯力豐機械設備制造有限公司
招聘人數(shù)：1名
年齡范圍：30-45周歲

崗位職責

文件管理：負責公司文件收發(fā)、歸檔、保密管理，確保文檔規(guī)范化和電子化；
會議組織：統(tǒng)籌安排公司級會議（籌備、記錄、紀要整理及跟進落實）；
人事管理：根據(jù)各部門需求進行人員補充，辦理入職手續(xù)合同簽訂，各部門完成考勤統(tǒng)計、離職手續(xù)辦理等基礎人事工作；
資產(chǎn)管理：登記、盤點公司固定資產(chǎn)及辦公用品，優(yōu)化采購和調(diào)配流程；
后勤保障：管理辦公環(huán)境、車輛調(diào)度、食堂衛(wèi)生、安保等后勤事務；
外聯(lián)與政策執(zhí)行：對接政府部門、行業(yè)協(xié)會，確保公司政策合規(guī)落地；
紀律監(jiān)督：監(jiān)督員工考勤、行為規(guī)范，維護公司制度權威性；
應急處置：處理突發(fā)事件（如安全事故、設備故障），制定應急預案；
其他工作：完成上級交辦的臨時性任務，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。
任職要求

基本條件
30-45周歲，身體健康，能適應偶爾加班或緊急任務；
大專及以上學歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
3年以上制造業(yè)或中大型企業(yè)行政崗位經(jīng)驗，熟悉生產(chǎn)型企業(yè)運作流程。
核心能力
熟練使用Office辦公軟件（Excel/PPT/Word），具備基礎數(shù)據(jù)處理能力；
溝通協(xié)調(diào)能力強，能高效對接內(nèi)外部事務；
具備資產(chǎn)管理經(jīng)驗，熟悉采購、盤點、維護全流程；
邏輯清晰，執(zhí)行力強，能獨立制定行政制度并推動落實；
有較強的應急處理能力和風險預判意識。
優(yōu)先條件
持有C1駕照，熟悉本地政府事務對接流程者優(yōu)先；
文字功底扎實，擅長撰寫報告、制度文件者優(yōu)先。