崗位職責:
1、負責公司日常管理工作和行政后勤工作(水、電、固話、停車費等繳納),確保后勤保障;
2、公司辦公環(huán)境的維護、優(yōu)化、調(diào)整,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
3、負責員工出差機票預定工作;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)采購、分發(fā)、管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立員工關系及企業(yè)文化,組織公司各種活動(生日會、團建、年會等);
6、公司證書、資質(zhì)申請、變更及管理工作;
7、負責優(yōu)化、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)各項管理規(guī)章制度;
8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、負責公司公章的管理、使用及所有行政相關工作;
10、公司員工報銷單審核、整理及統(tǒng)計工作(兼職部分現(xiàn)金管理工作);
11、完成上級領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷,三年以上工作經(jīng)驗,軟件開發(fā)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng),有責任心;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件。
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