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更新于 2月10日
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舉報(bào)

綜合行政專(zhuān)員(J13305)

5千-7千
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé):
1. 按規(guī)定整理日常資料、合同檔案管理，各類(lèi)文書(shū)、檔案的立卷、分類(lèi)、建檔、歸檔及檔案查閱、借閱；
2. 整理部門(mén)周報(bào)、月報(bào)、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等，按時(shí)上報(bào)；
3. 負(fù)責(zé)定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符；
4. 做好日常物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)賬登記、物資盤(pán)點(diǎn)等工作；
5. 負(fù)責(zé)辦理工商登記、變更、查詢(xún)、調(diào)檔等相關(guān)事宜；
6. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的日常使用記錄；
7. 及時(shí)向各部門(mén)、租戶(hù)發(fā)送收費(fèi)通知單，派送發(fā)票；
8. 負(fù)責(zé)對(duì)接總部人力、財(cái)務(wù)等部門(mén)，配合人力、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。配合內(nèi)審、外審的各項(xiàng)工作，以及券商的盡調(diào)工作，提供其抽檢的各項(xiàng)資料；
9. 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)涉及人員福利申請(qǐng)咨詢(xún)、離職會(huì)簽等；
10. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各個(gè)門(mén)禁管理工作，包含新員工權(quán)限開(kāi)通，離職員工權(quán)限關(guān)閉等；
11. 及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)發(fā)布的各項(xiàng)政策及相關(guān)信息；
12. 上級(jí)安排的一般行政事務(wù)。
業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助工作：
1. 來(lái)訪人員信息的登記及接待，客戶(hù)、應(yīng)聘人員的接引；
2. 負(fù)責(zé)快遞、包裹、信件的收發(fā)，大件快遞寄出登記、驗(yàn)審；
3. 辦公室桶裝水供應(yīng)聯(lián)系、及簽收確認(rèn)，各部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算；
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)賬登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。

崗位要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷，2年左右行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練使用office辦公軟件，熟練操作各類(lèi)辦公設(shè)備；
3.良好的服務(wù)意識(shí)、較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力，形象氣質(zhì)佳；
4.工作認(rèn)真仔細(xì)，有良好的執(zhí)行力和職業(yè)素養(yǎng)。

工作地點(diǎn)

廣州銀行大廈52樓

職位發(fā)布者

姜冠盛/人事經(jīng)理

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啟明星辰信息技術(shù)集團(tuán)股份有限公司
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