崗位職責(zé):
1.協(xié)助處理日常行政事務(wù),包括文件歸檔、數(shù)據(jù)錄入和準(zhǔn)備會(huì)議資料;
2.支持接待工作,包括接聽(tīng)電話、迎接客人和管理郵件;
3.協(xié)助預(yù)約和安排會(huì)議室,確保所有必需的設(shè)備和物資準(zhǔn)備就緒;
4.參與公司活動(dòng)的籌備和執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;
5.支持團(tuán)隊(duì)成員的行政需求,如出差安排、報(bào)銷處理等;
6.完成上級(jí)指派的其他行政相關(guān)任務(wù)。
任職要求:
1.在進(jìn)行本科或研究生教育,專業(yè)不限,管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.出色的書面和口頭溝通技巧,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員及外部人員溝通;
3.熟練掌握Microsoft Office等辦公軟件,懂?dāng)z影,會(huì)使用PS優(yōu)先;
4.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中自我激勵(lì)并保持高效;
5.形象好,氣質(zhì)佳。