崗位職責(zé)
一、文書及報(bào)表管理：
1、負(fù)責(zé)對(duì)來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦；
2、負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號(hào)，流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審，并反饋處理結(jié)果；
3、負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等。
二、合同管理：
1、負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等工作；
2、負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理，
并按月移交行政部檔案庫。
三、信息收集：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷，1-2年以上商業(yè)體助理工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備；
3、能根據(jù)任務(wù)制定可執(zhí)行、可量化的進(jìn)度計(jì)劃；
4、任務(wù)過程中能夠跟蹤并及時(shí)反饋進(jìn)度，任務(wù)達(dá)成情況基本可控。