崗位職責(zé)
1、完成總經(jīng)辦辦公室日常事務(wù),確保辦公室運(yùn)作高效順暢
2、協(xié)助董事長(zhǎng)嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真輔導(dǎo)、督查各業(yè)務(wù)部門工作執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋,保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供政策支持,為業(yè)務(wù)營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)外的公文,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司行政管理、重要客戶、來(lái)訪客戶的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助處理員工的問題和需求,提供必要的支持和協(xié)助.
7、負(fù)責(zé)組織公司辦公重要會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議完成情況;
8、協(xié)調(diào)辦公室的預(yù)算制定和執(zhí)行,確保合理利用資源并控制開支。
9、定期和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題,提供建議和意見。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,必須有3年以上物業(yè)公司同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;
2、有很強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力、執(zhí)行力;
3、能承受一定的工作壓力,具備解決復(fù)雜問題能力;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、自律、有條理性,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
5、具備較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,能夠協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部及與各部門之間的關(guān)系,保證工作順暢進(jìn)行。
6、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
年齡要求35-55歲
工作時(shí)間:8:30-17:30雙休 法定節(jié)假日
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