1.協(xié)助辦公室主任做好機構行政人事工作,貫徹落實各項決定,協(xié)調各部門關系,推動各項工作的順利開展;
2.完成基金會月度、季度及年度工作報告及重大項目進展報告撰寫;
3.執(zhí)行文件管理制度和檔案管理工作,組織日常會議開展,并做好文字記錄;
4.協(xié)助機構運營管理工作,包括協(xié)助理事會、機構評獎與行業(yè)評級等活動的開展;
5.參與基金會品牌公益項目的推展,包括立項、執(zhí)行、結項、評估等工作;
6.為機構的行政辦公提供全面后臺支持,包括:會務接待、辦公物資及辦公服務采購、辦公條件的日常維護、行政管理流程的梳理與優(yōu)化;
7.協(xié)助部分人力資源工作,包括協(xié)助考勤、招聘、培訓、員工活動等的開展;
8.上述工作相關文件檔案的收集與管理,完成領導和部門負責人交辦的其他工作。
任職要求:
1.認同基金會宗旨、使命及發(fā)展理念,對公益行業(yè)有興趣和熱情,有志于長期從事公益行業(yè)相關工作;
2.碩士研究生或以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè),年齡不超過40歲;
3.中共黨員優(yōu)先,有3年以上大型公募基金會相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟悉各類公文寫作,具備較強的文字功底和語言組織能力,熟練使用Office等各類辦公軟件;
5.具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力,嚴謹,有親和力,愿意參與到公益事業(yè)的持續(xù)推動工作中;
6.具有自律、規(guī)范、嚴謹?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng),具備良好的團隊協(xié)作意識、溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力、服務意識與不斷學習的動力,與公益伙伴共同成長;
7.身體健康,能夠滿足公益服務工作的要求。
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