崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領,登記,引導,及時通知被訪人員;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復印文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.管理辦公用品、庫存清單,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計,登記在冊;
5.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求:
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
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