崗位職責(zé):
一、行政工作
1.負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)辦公用品,確保庫(kù)存充足且不過(guò)多積壓.根據(jù)部門需求和預(yù)算,合理采購(gòu)辦公用品并監(jiān)督辦公用品的使用情況,減少浪費(fèi);
2.與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,確保用品質(zhì)量及時(shí)供貨;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,辦理員工入職/離職/轉(zhuǎn)正等的相關(guān)手續(xù),根據(jù)公司部門用人要求及時(shí)更新招聘信息,幫助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),提高員工能力;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通,提高工作效率;
4.負(fù)責(zé)辦公室日常制度維護(hù)及管理,公司總經(jīng)理車輛的日常管理工作,確保用車需求得到滿足;
5.負(fù)責(zé)公司制度的編制,更新及貫徹執(zhí)行,管理公司資料保管;
6. 對(duì)公司簽訂的各類合同進(jìn)行歸檔整理,確保易于查閱, 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和更新,保證信息的準(zhǔn)確性,協(xié)助其他部門查詢和使用檔案資料;
7.協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)內(nèi)部及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
二、出納工作:
1.審核員工提交的付款單據(jù)及費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保其真實(shí)性和合規(guī)性;
2. 根據(jù)已審核完的付款單劇,及時(shí)支付款項(xiàng)并跟進(jìn)開(kāi)票及收貨單;
3.保管公司銀行賬戶及票據(jù)的完整性,及時(shí)對(duì)到期承兌匯票貼現(xiàn)入賬;
3.定期對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為管理層提供決策支持;
4.及時(shí)更新銀行賬戶日記賬及對(duì)賬,確保與銀行流水保持一致,
5.根據(jù)公司需求及時(shí)對(duì)IC系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核;
6.根據(jù)公司政策和員工考勤情況,準(zhǔn)確核算員工薪資福利,按時(shí)發(fā)放工資,確保員工收到應(yīng)得的報(bào)酬,并協(xié)助處理員工對(duì)薪資福利的咨詢和異議;
7.每月底整理付款相關(guān)憑證給到會(huì)計(jì)做賬,及時(shí)打印銀行對(duì)賬單;
任職要求:
1、具有三年以上行政和出納經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)初級(jí)證書(shū);
2、對(duì)所有銀行熟悉,對(duì)所有賬目清晰,對(duì)所有數(shù)據(jù)的保密和安全;
3、有較強(qiáng)的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的攻克能力,抗壓能力,能吃苦耐勞,對(duì)工作有責(zé) 任心,做事勤奮細(xì)心;
4、對(duì)數(shù)字敏感度,文件管理和處理能力較強(qiáng),有一定處理事務(wù)能力;
5、能正確辦理日?,F(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)。做到日清月結(jié),款賬相符;
6、做好會(huì)計(jì)資料整理、歸檔工作 ,財(cái)務(wù)文件的整理、歸檔和保管。
7、無(wú)經(jīng)驗(yàn)者勿擾
薪資待遇:
1、工資試用期5.5-6.5k,(根據(jù)個(gè)人工作能力者可面議);
2、試用期1-3個(gè)月,根據(jù)本人工作能力進(jìn)度決定轉(zhuǎn)正時(shí)間,學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)者,公司會(huì)考慮提前錄用,轉(zhuǎn)正后6-7.5K,工作能力者可在面議;
3、上班時(shí)間:朝九晚六,大小周制,大周5天,小周5.5天;
4、假期:法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假,春節(jié)放假13天左右,滿一年員工帶薪休假,未滿一年員工7天帶薪放假;
5、入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金;
6、公司福利:不定期開(kāi)展聚餐活動(dòng),春節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等公司會(huì)發(fā)放不同禮品;
7、公司每年都會(huì)對(duì)有能力員工進(jìn)行薪資調(diào)整。
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